{"id":7739,"date":"2023-02-26T05:51:51","date_gmt":"2023-02-26T04:51:51","guid":{"rendered":"https:\/\/dinnova.ch\/?post_type=blog&#038;p=7739"},"modified":"2023-03-05T04:30:06","modified_gmt":"2023-03-05T03:30:06","slug":"individuelle-software-zur-optimalen-prozessbeschleunigung-einige-praxis-beispiele","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/software.dinnova.ch\/en\/blog\/individuelle-software-zur-optimalen-prozessbeschleunigung-einige-praxis-beispiele\/","title":{"rendered":"Individual software that optimizes and accelerates processes \u2013 some practical examples"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Zuge der Industrie 4.0 und der weiteren Kostenreduktion spielt Individual Software eine grosse Rolle. Durch ausgekl\u00fcgelte Systeme und spezifische Funktionalit\u00e4ten k\u00f6nnen moderne Softwares und Technologien Unternehmen helfen, ihre Kosten drastisch zu senken und Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren. Zun\u00e4chst m\u00f6chten wir einige Grunddefinitionen erl\u00e4utern, sowie in einem zweiten Schritt erfolgreiche Praxisbeispiele genauer beleuchten. Diesem Beitrag k\u00f6nnen Sie entnehmen, inwiefern Sie von einer individuellen Software profitieren und Ihre Unternehmung auf das n\u00e4chste Level heben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Individual Software \u2013 Was ist das?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mithilfe von Individual Software k\u00f6nnen Sie Ihren Betrieb f\u00fcr die Zukunft aufr\u00fcsten \u2013 und von Vorteilen profitieren, die Ihnen gegen\u00fcber der Konkurrenz einen signifikanten Wettbewerbsvorteil verschaffen. Zwar impliziert die Programmierung einer solchen Individualsoftware zun\u00e4chst h\u00f6here Entwicklungskosten. Langfristig tr\u00e4gt die Umstellung aber zu einer Kostensenkung, einer Prozessoptimierung, h\u00f6herer Kundenzufriedenheit, besserem Kundenservice und anderen positiven Kollateraleffekten bei.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine <strong>Individual Software<\/strong> wird oftmals f\u00fcr einen <strong>speziellen Unternehmensbereich<\/strong> und einen Kunden entwickelt. Demnach wird das System so entwickelt, dass es den <strong>Bed\u00fcrfnissen und Anforderungen des Kunden zu 100 % gerecht wird<\/strong> und dessen Abl\u00e4ufe optimal unterst\u00fctzt. Aufgrund dessen lassen sich mittels Individualsoftware auch komplexere Vorg\u00e4nge abbilden und Unternehmensziele besser umsetzen. Im Gegensatz dazu wird <strong>Standardsoftware<\/strong> nicht f\u00fcr einen einzigen Kunden, sondern f\u00fcr einen grossen Anwender Pool entwickelt. Daher wird standardisierte Software auf dem freien Markt verkauft. Die fertigen Programme k\u00f6nnen eine Vielzahl verschiedener Prozesse unterst\u00fctzen, sind jedoch nicht zu 100 % auf spezielle Unternehmensanforderungen ausgerichtet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Individual Software und ihre Vorteile<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Rahmen der Software Entwicklung analysiert die Dinnova AG die internen Prozesse, Herausforderungen und St\u00e4rken ihrer Kunden. In einigen Meetings erlangen wir ein besseres Verst\u00e4ndnis des gew\u00fcnschten Technologie-Produkts und inwiefern dieses die Gesch\u00e4ftsprozesse unseres Kunden beschleunigen kann. Hierdurch unterst\u00fctzen und verbessern wir den Unternehmensalltag unserer Klienten, die so wiederum schneller und effektiver auf Kundenanfragen reagieren, Produkte und Services verwalten o.\u00e4. Ziele umsetzen k\u00f6nnen. Durch die fortschreitende Digitalisierung werden interne Prozesse immer komplexer, weswegen Standardsoftware keine optimale L\u00f6sung mehr bieten kann. Wenn Sie Ihren Mitbewerbern also einen grossen Schritt voraus sein m\u00f6chten, sollten Sie auf prozessbeschleunigende Individualsoftware setzen. Im Folgenden stellen wir Ihnen einige Beispiele aus der Unternehmenspraxis vor. Und diese lohnen sich ganz offensichtlich: Laut einer Studie tragen Software-L\u00f6sungen zur Prozessoptimierung zu einer Produktivit\u00e4tssteigerung von bis zu 30 % bei.[1]<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large is-resized\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cloud-computing-technology-online-data-storage-business-network-concept-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7741\" width=\"659\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cloud-computing-technology-online-data-storage-business-network-concept-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cloud-computing-technology-online-data-storage-business-network-concept-300x200.jpg 300w, https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cloud-computing-technology-online-data-storage-business-network-concept-768x512.jpg 768w, https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cloud-computing-technology-online-data-storage-business-network-concept-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cloud-computing-technology-online-data-storage-business-network-concept-2048x1366.jpg 2048w, https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/cloud-computing-technology-online-data-storage-business-network-concept-18x12.jpg 18w\" sizes=\"(max-width: 659px) 100vw, 659px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Prozessoptimierung dank Individualsoftware \u2013 5 aufschlussreiche Praxis Beispiele<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">1. <strong>Individualsoftware f\u00fcr den HR-Bereich:<\/strong> Wer kennt es nicht: Das n\u00e4chste Onboarding neuer Mitarbeiter steht an. Damit sind einige Einf\u00fchrungs-Events und Abl\u00e4ufe verbunden, um eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter sicherzustellen. Abhilfe schafft hier eine Individualsoftware eigens f\u00fcr den HR-Bereich. Diese verwaltet nicht nur s\u00e4mtliche Daten aktueller Mitarbeiter, sondern vereinfacht auch die Anlegung neuer Mitarbeiterprofile. Im Rahmen des Onboardings versendet das System dann Reminder oder legt f\u00fcr jeden Mitarbeiter die notwendigen Zug\u00e4nge an.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">2. <strong>Individualsoftware f\u00fcr besseres Finanzmanagement:<\/strong> Mithilfe einer Finanz-Software k\u00f6nnen Unternehmen ein individuelles Dashboard nutzen, um ihre Finanzen im Blick zu behalten und Kennzahlen aufgrund verschiedener Metriken auszuwerten und Handlungsempfehlungen abzuleiten. Statt einer un\u00fcbersichtlichen Excel-Tabelle \u2013 die keine Schnittstellen zu anderen Programmen bietet und nur begrenzt automatisierte Analysen erm\u00f6glicht \u2013 sollten Sie auf eine Finanzplanungssoftware setzen. Durch Letztere k\u00f6nnen Sie Ihre Buchhaltung, Bankkonten sowie Ihr Rechnungsmanagement miteinander verbinden. In Echtzeit k\u00f6nnen Sie Finanzanalysen durchf\u00fchren \u2013 unabh\u00e4ngig von Ort und Zeit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">3. <strong>Individualsoftware f\u00fcr optimiertes Qualit\u00e4tsmanagement:<\/strong> Im Rahmen des Qualit\u00e4tsmanagements kann eine Unternehmenssoftware die Audit-Vorbereitungen automatisieren sowie Reminder an die betreffenden Mitarbeiter versenden. Eine individualisierte Qualit\u00e4tsmanagement Software setzt sich aus verschiedenen Modulen zusammen, die unterschiedliche Kernfunktionen bieten. Wichtig ist, dass Datenverluste verhindert werden, nur befugte Mitarbeiter darauf Zugriff erhalten und ein gewisses Transparenzmass erreicht wird. Es sollte beispielsweise ersichtlich sein, welcher Mitarbeiter zuletzt auf die Software zugegriffen und \u00c4nderungen vorgenommen hat.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">4. <strong>Individualsoftware f\u00fcr das Backoffice:<\/strong> Im Backoffice steht das Vertragsmanagement im Mittelpunkt. Vertr\u00e4ge mit Kunden, Lieferanten und anderen Business Partnern k\u00f6nnen mittels Individualsoftware sinnvoll strukturiert werden. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie die Erinnerungsfunktion nutzen, um einen bestehenden Vertrag zu verl\u00e4ngern oder fristgerecht zu k\u00fcndigen. Hierdurch k\u00f6nnen Sie lange Bearbeitungszeiten, unklare Zust\u00e4ndigkeiten und rechtliche Konsequenzen verhindern. Schliesslich ist der termingerechte Abschluss bestimmter Vertr\u00e4ge f\u00fcr die Fortf\u00fchrung Ihrer Unternehmenst\u00e4tigkeit sowie f\u00fcr die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerl\u00e4sslich. Einige Softwarel\u00f6sungen dieser Art bieten verschiedene Vertrags-Templates, erm\u00f6glichen die Archivierung relevanter Dokumente, die automatische Organisation von Vertragsunterlagen sowie das zuvor genannte, makellose Fristenmanagement.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">5. <strong>Individualsoftware f\u00fcr den IT-Bereich:<\/strong> Indem Sie eine Individual Software nutzen, k\u00f6nnen Sie Ihren IT-Bereich erfolgreich managen. Beispielsweise, indem Sie Zugriffsberechtigungen zentral verwalten, aktualisieren oder wieder aufheben k\u00f6nnen. Durch leistungsstarke IT-Software lassen sich ausserdem aussagekr\u00e4ftige Kennzahlen generieren. Diese Kennzahlen bieten eine valide Grundlage, um die angestrebten Ziele zu erreichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine dieser Software-L\u00f6sungen ist das Online Dokumentations-System OnDoc \u2013 dieses erm\u00f6glicht den orts- und zeitunabh\u00e4ngigen Zugriff auf Maschinendaten. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Admins damit bestimmen, welche Mitarbeiter auf die Softwaretechnik Zugriff erhalten, Daten modifizieren und aktualisieren d\u00fcrfen. Vornehmen k\u00f6nnen sie diese \u00c4nderungen, indem sie einen QR-Code abscannen. Bei diesem Beispiel handelt es sich um nur eine der zahlreichen Digital-L\u00f6sungen, welche die Dinnova AG unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:15px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/MicrosoftTeams-image-12.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7787\" width=\"700\" height=\"525\" srcset=\"https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/MicrosoftTeams-image-12.jpg 800w, https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/MicrosoftTeams-image-12-300x225.jpg 300w, https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/MicrosoftTeams-image-12-768x576.jpg 768w, https:\/\/software.dinnova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/MicrosoftTeams-image-12-16x12.jpg 16w\" sizes=\"(max-width: 700px) 100vw, 700px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:16px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Individualsoftware zur Prozessoptimierung \u2013 entwickelt von Dinnova<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die zahlreichen Vorteile, die die Implementierung einer prozessbeschleunigenden Software bietet, lassen sich nicht leugnen. Ganz im Gegenteil: Dieser Treiber der Digitalisierungswelle erobert die Unternehmenswelt in grossen Schritten. Geh\u00f6ren Sie zu den ersten Unternehmen, die diese Prozessoptimierungs-Tools unternehmens\u00fcbergreifend nutzen \u2013 diese bescheren Ihnen nicht nur finanzielle Vorteile gegen\u00fcber Ihrer Konkurrenz. Auch Ihre Kunden werden schnellere Prozesse sowie ein besseres Produkt- und Leistungsportfolio zu sch\u00e4tzen wissen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Zuge der <strong>Software-Entwicklung mit der Dinnova AG<\/strong> beraten wir Sie gerne und stellen sicher, dass Ihre Individualsoftware Ihren Anforderungen zu 100 % entspricht. Dar\u00fcber hinaus empfehlen wir Ihnen, vorab die Art der Software, die beabsichtigte Umstellungszeit und die aktuellen Prozesse zu bestimmen und zu beleuchten. Zudem sollten Sie jene Mitarbeiter bei der Ideenfindung einbinden, deren Arbeitsalltag und -prozesse durch die Einf\u00fchrung der Software betroffen sind.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mittels <strong>Process Mining<\/strong> \u2013 und in Abstimmung mit dem Kunden \u2013 verfolgen wir digitale Spuren und digitale Prozesse, um Schwachstellen zu identifizieren. Diese Erkenntnisse dienen als Basis f\u00fcr eine Prozessoptimierung und Verbesserungsmassnahmen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kontaktieren Sie uns noch heute, um ein erstes <strong>unverbindliches sowie kostenloses Beratungsgespr\u00e4ch<\/strong> mit einem unserer Digitalisierungs-Experten zu f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">[1] K\u00fchn, Gerd, unternehmer.de, Industrie 4.0: Softwarel\u00f6sungen zur Prozessoptimierung, https:\/\/unternehmer.de\/digitalisierung\/255906-software-prozessoptimierung.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In the course of Industry 4.0 and further cost reduction, individual software plays a major role. 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